Doku-Check

Kostenloser Doku-Check auf Normen­konformität

Sie wünschen eine umfassende und unabhängige Prüfung dokumentationsrelevanter Unterlagen? Wir nehmen Ihre Bedienungsanleitungen und Dokumente unter die Lupe und machen sie hieb- und stichfest. Außerdem helfen wir mit Tipps, Handlungshilfen und Vorlagen, den Doku-Prozess zu vereinfachen und zu beschleunigen

Unser Doku-Check ist die unabhängige Prüfung ihrer Betriebsanleitung oder vergleichbarer Dokumente auf der Basis von Richtlinien, Normen und anderer Grundlagendokumente – und langjähriger, praxisorientierter Erfahrung. Nachfolgend zeigen nach welchen Kriterien wir prüfen und wie dabei die Vorgehensweise ist.

Was wird im kostenlosen Doku-Check überprüft?

  • Usability
  • Gliederung & Aufbau
  • Corporate Design
  • Übersetzungsgerecht erstellt
  • Zielgruppen
  • Risikobeurteilung
  • Restrisiko
  • CE-Konformitätserklärung
  • Aufbau (SAFE-Standard)
  • Struktur
  • Farbe
  • Piktogramm
  • Signalwort
  • Text
  • Anwendung welcher Norm (DIN, ANSI)
  • Anwendung der Normen, wie z. B. Maschinenrichtlinie, EMV-Richtlinie uvm.
  • Anwendung produktspezifischer Normen und Richtlinien
  • Darstellung
  • Aufbau
  • Struktur
  • Anzahl an Abbildungen
  • Erkennbarkeit der beschriebenen Bauteile
  • Grammatik
  • Rechtschreibung
  • Füllwörter
  • Ansprache
  • Einheitliche Terminologie

Sichern Sie sich den kostenlosen Doku-Check!

Wir überprüfen Ihre vorhandene Dokumentation und führen eine professionelle Bewertung durch, damit Sie alle gesetzlichen Vorgaben einhalten und häufig gemachte Fehler vermeiden. Rufen Sie uns unter +49 7136 / 2973910 an oder schicken Sie uns eine Anfrage

Was sind die nächsten Schritte?

Anfrage stellen
  1. Schicken Sie uns unter Kontakt direkt eine unverbindliche Anfrage.
  2. Wir melden uns innerhalb eines Arbeitstages bei Ihnen.
Erstgespräch & Datenaustausch
  1. Das Erstgespräch findet über Microsoft Teams per Video oder Audio statt und dient der Informationseinholung, die für den Doku-Check relevant sind. Dauer: max. 20 Minuten.
  2. Die zu prüfenden Dokumente werden uns als PDF und Word/InDesign zur Verfügung gestellt.
Durchführung Doku-Check
  1. Qualifizierte, erfahrene und praxisorientierte Technische Redakteure führen die Prüfung durch.
  2. Alle Inhalte Ihres Dokumentes werden mit den relevanten Vorgaben und Anforderungen abgeglichen.
Erstellung Abschlussbericht
  1. Die PDF wird bei fehlerhaften, unvollständigen oder kritischen Inhalten mit qualifizierten Kommentaren versehen.
  2. Der Bericht ist so aufgebaut, dass Sie anhand der Auswertung sehen, wo sich die Dokumentation im Durchschnitt auf die angezogenen Standards sowie die Marktgegebenheiten befindet.
  3. Zusätzlich erhalten Sie von uns qualifizierte Handlungsanweisungen, die Sie direkt selbst umsetzen können. Alternative übernehmen wir die Überarbeitung auch gerne für Sie.

 

Abschlussgespräch
  1. Hier besprechen wir im Detail die angemerkten Punkte und sprechen auch kritische Themen an, die schnellmöglich umgesetzt werden sollten.
  2. Unser Angebot zur Umsetzung.

Welche Normen werden geprüft?